از اول خرداد ماه

سامانه اتوماسیون مکاتبات در مدیریت های استانی پیاده سازی می شود

پس از گذشت 4 ماه از اجرای پیاده سازی سامانه اتوماسیون مکاتبات سازمان  ( سیگما )  در ستاد ,  این سامانه از اول خرداد با اولویت تعیین شده  در مدیریت های  استانی اجرائی خواهد شد .

مجید رجبی سرپرست مدیریت طرح و برنامه با اعلام این خبر افزود :  براساس  برنامه ریزی صورت گرفته  از سوی طرح و برنامه ,  آموزش  حرفه ای 2 نفر از کارشناسان در هر استان  و تامین  نیروی انسانی متخصص توسط شرکت مجری ، عملیات اجرایی  پیاده سازی طرح مذکور به صورت همزمان در استانها آغاز شده است .

رجبی گفت :  با اجرای این طرح ,  مکاتبات درون سازمانی و تبادل اطلاعات اداری به شکل الکترونیکی و با استفاده از خطوط مخابراتی بین ستاد و استانها صورت خواهد گرفت .

وی اظهار داشت :  کاهش زمان انجام کار ,  سرعت در انتقال اطلاعات و مراسلات , صرفه جوئی در هزینه ها و تسهیل و تسریع گردش کار از جمله عمده ترین مزایای پیاده سازی سامانه اتوماسیون مکاتبات است . 

به گفته وی با بهره گیری کامل از این سامانه ,  به جز مکاتبات و اسنادی که دارای بار مالی هستند از جمله اسناد هزینه , مبایعه نامه و اسناد مرتبط که به صورت فیزیکی و ماهانه به ستاد مرکزی ارسال میگردد , تبادل  بقیه نامه ها و مراسلات از طریق این سامانه انجام  می شود .